Zebraliśmy pięć najważniejszych powodów, dla których warto korzystać z outsourcingu IT, ponieważ posiadanie niezawodnego działu IT ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym świecie takim jak nasz. Nieustająca dostępność i zastosowanie najnowszych technologii są dziś podstawą działania firm. Niezależnie od rodzaju firmy, podstawowy dział IT składa się ze złożonej struktury sprzętu i oprogramowania, aby umożliwić i utrzymać wszystkie procesy biznesowe. W miarę rozwoju firmy jednym ze sposobów kontrolowania i obniżania kosztów może być outsourcing IT.

1. Cięcie kosztów

Outsourcing IT do dostawcy usług chmurowych pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, energii i obniżyć koszty. Możesz kontrolować swoje wydatki, ponieważ posiadanie działu IT poza miejscem pracy pozwala zaoszczędzić kwotę pensji pracowników pełnoetatowych. Mimo tego że stawki mogą być wyższe u zewnętrznego dostawcy, nie potrzebujesz ich w pełnym wymiarze godzin. W ten sposób nie tylko zaoszczędzisz pieniądze, ale nie będziesz musiał ponosić dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem personelu IT.

Innym obszarem, w którym można obniżyć koszty dzięki cloud providerowi, jest zaplecze sprzętowe. Nie będziesz musiał już kupować drogiego, zastępować go, gdy stanie się przestarzały oraz zapewniać dla niego serwerowni spełniającej odpowiednie warunki. Oznacza to również, że zawsze masz dostęp do sprzętu i oprogramowania najnowszej technologii.

Unikasz posiadania lokalnej infrastruktury i sprzętu, który ostatecznie kiedyś się popsuje, bądź przestanie działać np. z powodu przerwy w dostawie prądu. Kiedy twój serwer lub dyski przestaną działać, nie tylko będziesz musiał ponieść koszt zakupu nowego sprzętu. Godziny spędzone przez dział IT w celu ponownej konfiguracji, a wszystko to w czasie gdy dane Twojej firmy są niedostępne. Przeniesienie infrastruktury do dostawcy usług chmurowych i bezpiecznego centrum danych minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia awarii do 0,1% – jest to najlepszy sposób na uniknięcie olbrzymich kosztów związanych z utzrymaniem fizycznego sprzętu.

2. Bezcenny czas, który możesz poświęcić na prowadzenie biznesu

Dzięki usługodawcy w chmurze możesz skupić się w pełni na swojej firmie zamiast prowadzić dział IT. Dostawcy usług w chmurze mają wieloletnie doświadczenie w pracy z różnymi klientami, którzy reprezentują wszystkie rodzaje firm oraz branż. Dlatego łatwo im dostosować się do potrzeb i pomóc kiedy jest taka potrzeba. Możesz odkryć, że z dostawcą usług w chmurze możesz poprawić koncentrację na swojej firmie.

Stworzysz możliwość zwiększenia produktywności w obszarach, które sprawią, że Twoja firma będzie się rozwijać. Twoja firma będzie mogła obniżyć koszty i skupić się na swoich kluczowych kompetencjach, które w przeważającej części nie są prowadzeniem działu IT.

3. Wiedza technologiczna i specjalistyczna

Jedną z największych zalet w outsourcingu IT jest wysoka jakość personelu. Inżynierowie są wykwalifikowani w różnych dziedzinach wiedzy i bez względu na to, jakiego rodzaju problem może wystąpić, dostawca usług w chmurze ma do dyspozycji kogoś, kto może ci pomóc. Jeśli zatrudniasz osobę w swojej organizacji, nie możesz zapewnić sobie aż tak szerokiego zestawu umiejętności. Dodatkowo, jeśli posiadasz dział IT, często zespół będzie zajęty innymi projektami i może nie mieć czasu na zapoznanie się z nowymi technologiami itp. Zespół specjalistów dzięki doświadczeniu i wiedzy, może również przewidywać problemy dotyczące twojego środowiska i naprawiać je zanim zamienią się w poważny problem.

Outsourcing oznacza także dostęp do najnowszych technologii na rynku. Jak już wspomniane zostało wcześniej, nie będziesz musiał kupować drogiego sprzętu, aby być na bieżąco, ponieważ to dostawca usług jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności sprzętu.

4. Dostosowanie do potrzeb

Jedną z wątpliwości związaną z outsourcingiem działu IT jest pytanie, jak szybko dostawca usług w chmurze zareaguje na zgłoszenie, czy potraktuje Cię priorytetowo i poważnie potraktuje problem. Zadaniem usługodawcy jest upewnienie się, że wszystko działa. Wybierz mądrze swojego dostawcę usług. Elastyczny dostawca ma czas, doświadczenie i szczerą chęć jak Twojego jak najszybszego powrotu do niezakłóconego działania.

Dzięki usługodawcy możesz dostosować wszystko do swoich potrzeb. Co więcej, łatwiej jest to zrobić za pośrednictwem outsourcowanego działu IT – ponieważ jest on już wyposażony w oprogramowanie i sprzęt, który potrzebujesz.

5. Zminimalizowane ryzyko awarii

Dostawcy usług w chmurze są odpowiedzialni za serwery, kopie zapasowe i działanie całej infrastruktury. Dbają o minimalizację ryzyka, ponieważ cały ich byt zależy od bycia poinformowanym o nieprzewidywalnych problemach, takich jak awarie wykonywania kopii zapasowych, awarie oprogramowania lub sprzętu, szkodliwe oprogramowanie malware lub ransomware itp. Wewnętrzny personel IT często ma wiele innych projektów, o które musi się martwić i przez które nie będzie w stanie szybko zareagować i zająć się problemem.

Dostawcy usług w chmurze są niezawodni, jeśli chodzi o ograniczanie ryzyka, ponieważ są rzetelną stroną dla wszystkich swoich klientów. Mają dedykowanych pracowników do utrzymywania usług w modelu 24/7/365.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o outsourcingu i o tym, jak możemy Ci pomóc w outsourcingu Twojego działu IT.

Jesteś zainteresowany outsourcingiem IT?
Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się jak możemy Ci pomóc.